Saya pernah cerita soal Process Capacity Sheet, lembar yang membantu kita menjawab, secara teori, berapa banyak yang sanggup dihasilkan sebuah proses. Namun, biasanya muncul pertanyaan berikutnya: dalam satu cycle, sebenarnya apa saja yang dikerjakan operator?
Apakah tangannya sedang bekerja, mengambil material, atau menunggu mesin selesai? Atau ada beberapa detik yang hilang di antara satu pekerjaan dan pekerjaan berikutnya?
Untuk melihat itu, kita butuh lembar lain: Standardized Work Combination Sheet.
Dari tiga dokumen standard work yang pernah kita bahas, mungkin lembar inilah yang paling mengajak kita melihat pekerjaan dari dekat.
Stopwatch harus keluar. Elemen kerja manual diukur. Waktu berjalan dari satu proses ke proses lain dicatat. Cycle time mesin juga harus jelas, termasuk kapan operator bisa mengerjakan pekerjaan lain sambil menunggu mesin.
Angka-angka itu lalu disusun dalam satu diagram. Dari sana kita bisa melihat apakah susunan pekerjaan tersebut memungkinkan proses selesai dalam takt time.
Apa itu Standard Work Combination Sheet?
Standard Work Combination Sheet (SWCS) pada dasarnya dipakai untuk merencanakan pekerjaan satu operator dalam satu cycle pekerjaan.
Karena itu, lembar ini paling cocok dipakai untuk pekerjaan manual yang berulang dengan pola yang kurang lebih sama di setiap part. Proses assembly jadi contoh yang paling mudah ditemukan. Tapi sebenarnya tidak terbatas di situ. Selama ada pekerjaan manual yang cenderung berulang, lembar ini masih relevan dipakai.
Di bawah ini adalah contoh SWCS. Sekilas memang terlihat rumit, tapi semakin dilihat satu per satu, biasanya semakin terlihat kenapa lembar ini cukup membantu.
Header
Bagian ini berisi informasi dasar: nama part, nomor part, tanggal, dan proses yang sedang dianalisis.
Proses menunjukkan area kerja yang dicakup dalam standar ini. Bisa satu line, satu cell, satu mesin, atau hanya sebagian proses tertentu. Karena SWCS dibuat per operator, line dengan beberapa operator biasanya membutuhkan beberapa lembar.
Lalu ada demand per shift, yaitu jumlah part yang secara teoritis harus dihasilkan dalam satu shift.
Terakhir, takt time. Sederhananya, ini adalah ritme target kerja: berapa detik tersedia untuk menyelesaikan satu unit. Sekilas mirip dengan cycle time, tapi berbeda. Takt time mengikuti demand, sementara cycle time menunjukkan waktu aktual proses berjalan.
Kolom Data Proses
Ada beberapa kolom yang perlu diisi: urutan proses, manual time, automatic time saat mesin berjalan sendiri, dan walking time jika ada perpindahan antar proses.
Kalau datanya sudah tersedia, tinggal diisi. Tapi pastikan angkanya masih relevan dengan kondisi saat ini. Karena dinamika kerja di line sering berubah tanpa terlalu terasa. Kalau sudah berubah, biasanya memang harus turun lagi dan ukur satu per satu.
Di bagian bawah ada total manual time dan walking time.
Tidak ada total automatic time, karena yang penting di sini bukan jumlah waktu semua mesin, melainkan total waktu yang benar-benar dipakai operator.
Nanti ada juga waiting time, yang pada contoh ini diletakkan sejajar di bawah kolom automatic time. Masuk akal juga, karena operator biasanya menunggu saat mesin sedang berjalan sendiri.
Grafik Kombinasi Kerja (Work Combination)
Di sebelah kanan kolom data, ada ruang besar penuh garis bantu, seperti millimeter block yang menunggu digambar. Bedanya, garis ini terhubung ke urutan waktu kerja di sebelah kiri dan ke timeline detik yang membentang di atasnya.
Di sinilah semua waktu kerja yang tadi dimasukkan mulai divisualisasikan. Kombinasi manual time, automatic time, dan walking time mulai bertemu dalam satu area. Pelan-pelan, pola kerja operator mulai terbaca.
Kita bisa menggambarnya dengan tangan atau pakai garis dan kotak bawaan Excel satu per satu. Tapi saya tidak mau repot. Saya akan menggunakan template Excel yang otomatis menggambar semuanya.
Membuat Grafik Otomatis dengan Template Excel Macro
Kalau mau ikut mencoba cara ini, templatenya bisa di-download di bawah.
Create Standard Work Faster
Visualize operator work, machine time, and walking time in an automated timeline chart to simplify production planning and work standardization.
Karena template ini menggunakan macro, pastikan Enable Content atau Enable Macro sudah diaktifkan saat file dibuka. Kalau tidak, tombol-tombolnya tidak akan bekerja.
Cara menggunakan template
Isi dulu semua data proses 1. Kalau jumlah proses kurang atau lebih, tinggal tekan tombol ADD/DELETE ROW 2.
Atur skala waktu lewat tombol TIMELINE SCALE 3, lalu klik DRAW CHARTS 4. Grafik kombinasi kerja akan tergambar otomatis.
Klik tombol kalkulator TAKT TIME 5 untuk menghitung takt time dan menampilkan garisnya pada grafik. Kalau mau reset atau ada masalah dengan grafik, hapus grafik pakai tombol CLEAR CHARTS 6.
Setelah selesai, klik SAVE AS RESULT 7 untuk menyimpan hasilnya dalam workbook baru tanpa macro.
Kalau lebih suka lihat tutorial di video atau infografis, simak video di bawah ini atau lihat dokumen Quick Start Guide.
Need more guidance? View Quick Start Guide ↗︎ · PDF
Cara Membaca Grafik Kombinasi Kerja
Begitu DRAW CHARTS ditekan, template mulai menggambar beberapa jenis garis dan kotak secara otomatis yang masing-masing punya arti:
1. Manual Time (garis tebal biru solid).
Panjang garisnya menunjukkan lamanya operator benar-benar bekerja. Semakin panjang garisnya, semakin lama manual time yang dipakai.
2. Automatic Time (garis hijau putus-putus).
Ini adalah waktu saat mesin berjalan sendiri tanpa campur tangan operator. Kalau operator masih ikut bekerja selama mesin berjalan, waktunya tetap masuk ke manual time, bukan automatic time.
3. Walking Time (garis connector biru bergelombang).
Ini adalah waktu operator berpindah dari satu titik ke titik berikutnya. Waktu ini cukup sulit diukur, tapi patokannya: operator berjalan sekitar dua langkah per detik. Kalau lebih dari dua detik dianggap jauh dan layout biasanya mulai di-review.
4. Waiting Time (tanda panah warna merah).
Ini biasanya muncul ketika operator selesai bekerja tapi mesin masih berjalan. Sederhananya: operator menunggu. Kalau terlalu sering muncul di grafik, biasanya ada peluang untuk mengatur ulang kombinasi kerja.
5. Takt Time (garis vertikal merah).
Ini adalah batas target waktu kerja operator. Idealnya, seluruh kombinasi kerja selesai sebelum melewati garis ini. Kalau lewat, maka perlu ada pekerjaan rumah: pecah proses, kurangi walking, atau atur ulang beban kerja.
Sebelum Lanjut ke Standardized Work Chart
Biasanya, orang pakai SWCS untuk dua alasan. Yang pertama, untuk menstandarkan pekerjaan operator. Urutan kerja jadi lebih jelas: apa yang dikerjakan lebih dulu, kapan operator bekerja manual, kapan mesin berjalan sendiri, dan bagaimana satu cycle seharusnya berjalan.
Yang kedua, mencari opportunity improvement. Walking time dan waiting time terlihat cukup jelas di grafik. Kadang perbaikannya sederhana: tool didekatkan, material diposisikan ulang, atau urutan kerja sedikit diubah supaya gerakan operator lebih efisien.
Tapi SWCS baru melihat pekerjaan dari sisi waktu. Bagaimana operator bergerak di area kerja, posisi material, dan hubungan antar proses biasanya mulai terlihat di Standardized Work Chart.
